Hoe een trainingsprogramma voor werknemers te implementeren

Inhoudsopgave:

Anonim

Trainingsprogramma's voor werknemers zijn gunstig voor organisaties van verschillende groottes. Zelfs kleine bedrijven kunnen de vaardigheden op het gebied van klantenservice verbeteren. Grote organisaties hebben vaak trainingsprogramma's nodig die specifiek gericht zijn op de ontwikkeling van werknemers en veranderende technologieën. De Society for Human Resource Management zegt dat het aanbieden van trainingsprogramma's aan werknemers de werknemer helpt zich meer betrokken en betrokken bij de organisatie te voelen. Implementeer een trainingsprogramma voor werknemers in uw organisatie om het arbeidsmoreel te verbeteren en nieuwe vaardigheden aan te leren.

Een instructeur wijst naar een werknemer in een trainingsprogramma. Credit: George Doyle / Stockbyte / Getty Images

Stap 1

Analyseer uw organisatorische behoeften. Interview managers en supervisors en identificeer de prestatiegebieden van medewerkers die moeten worden versterkt. Controleer de functioneringsgesprekken van medewerkers om veelvoorkomende prestatieproblemen te vinden. Bel de personeelsafdeling van even grote en gerichte organisaties en vraag welke trainingsprogramma's waardevol voor hen zijn geweest.

Stap 2

Presenteer uw onderzoeksresultaten aan de commissie of het managementteam van het bedrijf. Bereid een gedetailleerde presentatie voor en wees voorbereid op het beantwoorden van vragen. Schets de voordelen van elk voorgesteld programma, verwachte kosten en tijdsvereisten. Toon de behoefte aan elk programma aan door een gedetailleerde analyse van probleemgebieden en mogelijke oplossingen voor te bereiden. Vraag om input, suggesties en wijzigingen.

Stap 3

Voltooi uw plan en bepaal uw budget voor het volgende fiscale jaar. Vraag fondsen aan via het budgetteringsproces van uw bedrijf. Neem bij het berekenen van het trainingsbudget van uw medewerkers materialen, reiskosten, sprekerskosten, kosten voor toegang tot de computer en eten mee in het begrote bedrag. Vraag om fondsen voordat het fiscale jaar begint in plaats van tijdens het fiscale jaar om niet-gevraagd geld te vragen.

Stap 4

Neem het totale budget en wijs de middelen toe per afdeling, per medewerker of per trainingsprogramma, beveelt de American Society for Training and Development aan. Overweeg de voordelen die u van elk trainingsprogramma verwacht en beslis of de kosten van het programma u de gewenste resultaten opleveren. Bepaal of trainingsprogramma's vereist of optioneel zijn.

Stap 5

Maak een lijst van de trainingsklassen die u het komende jaar zult aanbieden. Deel de klassen op type en aanwezigheid van medewerkers. Maak een planning en publiceer deze op het intranet van uw bedrijf. Laat medewerkers indien mogelijk elektronisch aanmelden om waardevolle personeelstijd te besparen. Wees gevoelig voor afdelingsschema's en workflow.

Stap 6

Contract met externe bedrijven of selecteer en interne trainer om training te geven. Bel de referenties van de potentiële trainer en controleer of zijn materialen en presentatiestijl aan uw behoeften voldoen. Vraag hem om voorbeelden van zijn werk, een offerte van zijn volledige kosten en een lijst met benodigde apparatuur. Outsourcing training kan geld besparen als u rekening houdt met de administratieve en programmakosten.

Selecteer een interne trainer voor trainingsprogramma's die u zult behandelen. Vraag een medewerker met expertise in het veld om een ​​les te geven of lid te maken van de personeelsafdeling van uw bedrijf. Stel duidelijke verwachtingen van klasse-inhoud en zorg voor een feedbacksysteem. Overweeg extra vergoeding als training geen onderdeel is van de functiebeschrijving van de werknemer.

Stap 7

Evalueer het succes van elk programma onmiddellijk nadat het programma is voltooid. Vraag de deelnemers om voorbereide evaluatieformulieren in te vullen. Analyseer de opmerkingen om verdere training te plannen. Follow-up met supervisors gedurende het jaar om de voortdurende effectiviteit van de trainingsprogramma's te meten.

Hoe een trainingsprogramma voor werknemers te implementeren